「とにかく忙しい」を、
業務時間で見える化する。
業務時間で
部門ごとに
「忙しい」の中身が、
見えていない。
見えていない。
業務が偏っている
特定の
効率の悪い業務がある
要らない
配置を決める根拠がない
データが
業務時間を、
数字で示すことが求められています。
人の
- 業務効率化・職場環境改善支援事業
- 求められること:
計画を つくり、 進み具合を 確かめ、 データを 定期的に 提出する - ハカルトで
用意できる 材料: 導入の 前後に 同じ条件で 測った、 部門・ 職種・ 時間帯ごとの 業務時間
- 求められること:
- 令和8年度 診療報酬改定(ICT活用による看護配置の柔軟化)
- 求められること:
看護要員の 業務内容・ 業務量・ 業務時間と 負担を、 年1回程度評価する - ハカルトで
用意できる 材料: 病棟ごと・ 職種ごとの 業務時間と、 その前後の 比較
- 求められること:
測る、読み解く、変える。
測定
職員が
スマートフォンで 業務の ボタンを 押すと、 時間が 記録されます。 分析
時間帯・
職種・ 病棟で 見比べ、 改善テーマを 絞ります。 改善
医療機関が
取り組み、 同じ条件で 測り直して 確かめます。
結果から、
改善のテーマを見つける。
「この業務が
職種の役割
看護師は
時間帯の偏り
午後に
休憩の集中
12〜13時に
年度の中で、
改善のサイクルを回す。
改善の
測って
調査準備
測る部門・
範囲・ 期間と、 業務の 分類を 決めます。 タイムスタディ
部門の
職員が スマートフォンで 業務を 記録します。 データ分析
時間帯・
職種・ 病棟で 見比べ、 改善テーマを 絞ります。 改善活動
医療機関が、
決めた 取り組みを 進めます。 効果確認
同じ条件で
測り直し、 前後を 比べます。
まず1部門から。
結果を見て、広げる。
結果を
パイロット調査
(2か月) まず
1部門で 実施します (例: 急性期の 病棟)。 分析と
院内での 共有 (1か月) 課題を
整理し、 改善テーマを 検討します。 ほかの
部門へ 効果が
確かめられたら、 病棟・ 外来・ 医療技術の 部門へ。
調査は
よくある質問
ハカルトとは、どんなアプリですか?
1つの部門だけでも申し込めますか?
職員の負担はどのくらいですか?
ご利用にあたって
- 成果は、
医療機関の 特定の取り組みによって 変わります 効果を 保証するもの ではありません。 改善策は 医療機関が 決めます。 - 制度の
要件を 要件は満たすことを 保証しません 最新の 情報で ご確認ください (2026年9月時点の 情報です)。 - 図は
イメージ図です 例の病院名・ グラフ・ 数値は 架空です。
